共青团东南大学委员会
校团字〔2009〕4号
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关于在校、院（系）两级学生组织中开展
校园文体活动专项申报的通知
校学生会、校研究生会、各院系学生会研究生会、各学生社团：
为了进一步丰富我校学生的校园文化生活，贯彻落实《教育部共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》，学校专门设立了丰富学生课余文化活动的专项经费。现面向校、院（系）各级学生组织开展专项活动的申报。现将具体事宜通知如下：
一、申报范围：
1、校级学生组织，包括校学生会、研究生会以及各类校级学生团体；
2、院系学生会、研究生会、学生团体。
二、申报审批流程：
三、申报要求：
1、符合申报范围的各级学生组织开展面向全校同学的课外活动均可申报。
2、活动的开展应参照《关于东南大学2009年度校园文化活动开展的指导性意见》，结合学生素质提升、丰富学生课余生活为目的，真正让参与的学生受益。同时，活动应兼具导向性与时代性，将培养、提高学生素质与学生喜闻乐见的形式结合起来。
3、在同等花费的条件下，参与人数多、涉及面广的活动优先。
4、鉴于争取社会赞助能充分锻炼同学们的能力，所以活动应本着学生争取社会赞助与学校支持相结合的方法，对于有社会赞助的活动优先。
5、申报材料应明确活动主题、活动内容、大致时间、预计参与人数与效果，以及活动预算。专项管理小组根据申报情况做出是否同意立项的决定，并预支部分启动资金。活动结束后，主办方学生组织应及时提交活动小结（需要有图片及影像资料），专项管理小组将根据活动实际情况与总结决定余款的拨付情况。
6、申报表格详见此文件附件以及校团委网站http://youth.seu.edu.cn/
7、申报时间为2009年2月25日至2009年3月5日，超过申报时间不再受理。
申报材料提交的具体形式分为电子形式或书面形式，具体为：
各院系学生会统一提交至校学生会
负责人： 侯绍杰 13851991559 houshaojie1986@163.com
各学生团体提交至学生团体联合会
负责人： 曹建萍 15950516496 bestseuz@163.com
各院系研究生会统一提交至校研究生会
负责人： 张艳 13813829646 seugu2008@gmail.com
四、专项管理小组
1、专项管理小组成员构成
组长： 谭逸斌
办公室主任：朱 鹏
成员：侯绍杰 蒯剑波 何为然 曹建萍 杜小川 华亮量 浦梦佳
2、专项管理小组职责
（1） 在对提交的活动申报材料充分调研考察的基础上做出是否同意立项的意见，并及时提出修改意见。
（2） 审核申报活动应兼顾东南大学各校区。
（3） 在活动的进行过程中，委派专人对活动进行的效果进行考察。
（4） 对活动的余款的拨付情况进行商议决定。
共青团东南大学委员会
2009年2月25日
附件1：院系学生会申报专项活动表格
附件2：学生团体申报专项活动表格
附件3：院系研究生会申报专项活动表格
主题词： 学生组织 文体活动 专项申报
抄报： 共青团江苏省委员会 东南大学党委
抄送： 各校区团委 基层团委
东南大学共青团 2009年2月25日印发
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