2009年下半年东南大学大型活动招标方案(草案)
发布时间:2009-05-18     访问次数:

 

一、招标内容及相关要求
    为了贯彻落实科学发展观,创新学生活动的管理机制,现决定开展一系列的大型主题活动。为了使活动更贴近学生实际,让更多的学生参与到活动中,校团委决定采用向全校各院系进行公开招标的形式开展活动。
文化活动引入招标竞争机制,充分发挥各院系及广大青年学生在活动中的主体作用。我们力争把目前的主题活动打造成校园的精品文化活动,展示东南学子的青春风采,扩大各院系在校内外的影响。
 
二、招标范围
    主题活动招标主要面向我校各院系团委学生会,目前由校团委主办的各项主要文体活动均属于招标范围。包括:校史校情知识竞赛(围绕庆祝建国六十周年活动),第六届“至善东大”辩论赛
 
三、招标形式
    院系团委学生会为单位进行投标,也接受院系团委学生会联合进行投标
 
四、招标程序
    1、在招标之前,校团委文体部作为活动的主管部门公布主题活动招标书,招标书应包含:活动主题及预期效果。
    2、有意向投标的院系团委学生会,可根据标书的具体内容,独立或联合的在投标期内按要求进行活动的投标,并及时投交投标书。
    3、招标审议小组由专家评委组成,对各招标单位提交的活动标书进行评定及审核,决定中标单位后,报送校团委分管领导审批 并予以一周的全校公示期。
    4、本着公正,公平,公开的原则,经招标管理小组审核及评定,之后予以一周的全校公示期公示,若有异议,可在三天内向校团委分管领导提出。公示期后无异议,中标单位正式启动活动。
 
五、标书内容
各投标单位,必须上交一份完整的活动策划书,主题活动招标书,具体的内容应该包括以下几个方面:

     

    1、活动的具体宣传方案
    2、活动的具体实施方案及可行性分析
    3、活动的组织进度安排(包括具体的人员安排,时间的进度安排表);
 
    4、活动的详细经费预算(可包含活动的赞助形式和赞助商)。

投标书可到下载专区内下载